Khách hàng của bạn không nhận được email của bạn bởi vì phần lớn trong số họ đi vào thư rác hoặc họ hoàn toàn không nhận được? Rất có thể bạn đã trở thành nạn nhân của việc giả mạo. Nhưng chúng ta sẽ nói về nó sau một chút và bây giờ đừng hoảng sợ. Có thể bạn sắp xếp các chữ cái không chính xác, do đó làm xấu bộ lọc thư rác. Vì vậy, chúng ta hãy nói về nó từng bước.
Những sai lầm phổ biến
Có những từ đáng ngờ trong chủ đề của bức thư. Nếu bạn đã sử dụng các từ như “quà tặng”, “hiện tại”, “miễn phí”, “người chiến thắng”, “cơ hội”, “đảm bảo 100%”, v.v. để sắp xếp chủ đề bức thư, bộ lọc thư rác có thể xem xét bức thư này như thư rác. Nhân tiện, nếu bạn lạm dụng "quà tặng" như vậy trong bức thư, kết quả có thể giống nhau.
Chủ đề của bức thư được viết bằng chữ in hoa.
Đừng hét vào mặt người đọc, bộ lọc thư rác không thích nó, vì nó là "cho" cuộc đối thoại mang tính xây dựng mà không có Caps. Bản thân người đọc có xu hướng coi những bức thư như vậy là thói quen thư rác.
Hàng triệu câu hỏi và dấu chấm than. Tôi nghĩ bạn đã hiểu. Câu chuyện tương tự như với Caps Lock. Bộ lọc thư rác không thích những người tò mò cũng như những người hay ho.
Kích thước phông chữ quá lớn. Nếu bạn là nhà tiếp thị của một phòng khám chuyên khoa nhãn khoa hoặc một cửa hàng quang học, chúng tôi không ghen tị với bạn vì bộ lọc thư rác không ngừng nhận biết bản in quá lớn là thư rác. Kích thước 10-12 sẽ là tối ưu nhất.
Văn bản trong hình ảnh. Không đặt văn bản vào hình ảnh. Thứ nhất, nó không phải là quá mát mẻ. Thứ hai, nó là một thông điệp phù hợp cho bộ lọc. Nhân tiện, chúng ta có thể nói như vậy về một văn bản nhiều màu.
Một thông điệp tương tác. Các cuộc thăm dò khác nhau, các phần tử JavaScript và các hình thức khác rất thú vị. Thật không may, bạn nên cẩn thận với việc gửi email những bức thư như vậy. Luôn đảm bảo nếu họ không đi vào thư rác sau khi gửi.
URL rút gọn. Một điều hữu ích nữa cần cẩn thận là rút ngắn. Nhiều dịch vụ rút gọn liên kết được đưa vào danh sách đen của bộ lọc thư rác.
Bạn đã nằm trong danh sách đen. Nếu người nhận thường nhấp vào "đó là thư rác", xin chúc mừng - bạn đã làm họ khó chịu. Nó có thể là nội dung huy hiệu, không thú vị hoặc không cần thiết, thiếu khả năng viết lại, v.v. Một biến thể khác là địa chỉ của bạn được sử dụng để giả mạo và không phải bạn khiến người đọc khó chịu mà chính là người song sinh xấu xa của bạn.
>>> Cách hợp lý nhất để xây dựng một trang web là gì?
Vậy, giả mạo là gì?
Nói cách khác, sự giả mạo có nghĩa là sự thay thế. Những kẻ xâm nhập thay thế địa chỉ xuất phát của họ bằng địa chỉ của bạn và thay mặt bạn gửi thư rác đến những người đọc không nghi ngờ. Những người cuối cùng phàn nàn về thư rác và chính xác là bạn lọt vào danh sách đen của bộ lọc thư rác, chứ không phải người gửi thực sự.
Làm thế nào để thoát khỏi danh sách đen?
Trước khi cố gắng xóa IP của bạn ra khỏi danh sách đen, bạn nên xác định danh sách này (hoặc bạn nghĩ chỉ có một?). Nó có thể được thực hiện với sự trợ giúp của nhiều chương trình. Chúng tôi sử dụng DNSBL hoặc DNSBL Tra cứu .
Nếu bạn thấy trạng thái «Đã liệt kê» trong một hoặc nhiều danh sách phía trước IP của mình, hãy liên hệ với đại diện của danh sách này và tìm hiểu các yêu cầu của họ để trả lại danh tiếng tốt cho bạn. Thật không may, không thể thu thập một thuật toán tiêu chuẩn để đưa ra khỏi danh sách đen cho bạn, vì nó là riêng lẻ cho mỗi danh sách.
Phòng chống giả mạo
Để bảo vệ bạn khỏi sự thay thế một lần và mãi mãi, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ghi chú DKIM, SPF và DMARC. Chúng ta hãy hiểu chúng là gì và làm thế nào để sử dụng chúng một cách chi tiết.
1. DKIM (DomainKeys Recogfied Mail) - đây là phương pháp bảo vệ e-mail, chữ ký số cho bức thư. Với DKIM-dịch vụ thư có chữ ký có thể xác minh xác thực người gửi. Đối với một thế hệ khóa DKIM, bạn có thể sử dụng tiện ích OpenSSL . Sử dụng các lệnh sau:
Tạo khóa bí mật:openssl genrsa -out private.pem 1024
Đưa khóa công khai ra khỏi chế độ riêng tư:openssl rsa -pubout -in private.pem -out public.pem
Khi các khóa được tạo, hãy đặt chúng vào một ghi chú DNS của miền của bạn.
Ngoài ra, chúng tôi khuyên bạn nên ghi ADSP-record trong DNSТ. Nó sẽ cho máy chủ nhận biết lá thư nên được ký trong những trường hợp nào. Chỉ có ba loại bản ghi như vậy:
Tất cả các bức thư phải được ký:_adsp._domainkey.example.com. TXT "dkim=all"
Đừng nhận những bức thư mà không có chữ ký:_adsp._domainkey.example.com. TXT "dkim=discardable"
Không xác định:_adsp._domainkey.example.com. TXT "dkim=unknown"
Chúng tôi khuyên bạn nên chọn biến thể đầu tiên.
2. SPF (Khung chính sách người gửi) - phần mở rộng này dùng để kiểm tra người gửi miền. Để bật SPF, hãy đặt ghi chú TXT sau vào DNS:
example.org. IN TXT "v=spf1 +a +mx -all"
3. DMARC (Xác thực, Báo cáo và Tuân thủ Thư dựa trên miền) - đây là phần mở rộng tương tự để xác định miền thư của người gửi. Bạn chỉ có thể kích hoạt DMARC sau khi DKIM và SPF được thiết lập. Đối với DMARC, hãy thiết lập ghi chú TXT vào DNS của máy chủ thư của bạn:
_dmarc.your.tld TXT "v=DMARC1; p=none; rua=mailto:postmaster@your.tld"
Phần kết luận
Nếu việc gửi thư của bạn ngày càng thường xuyên bị spam, đừng vội thay đổi địa chỉ IP. Có lẽ mọi thứ không quá tệ và bạn chỉ sắp xếp các chữ cái của mình không chính xác. Nhưng ngay cả việc lọt vào danh sách đen của những kẻ gửi thư rác cũng không phải là một phán quyết. Luôn luôn có một số cách thoát ra. Mặc dù vậy, như bạn đã biết, tốt hơn hết là bạn nên tránh bị đối xử khó chịu và quan tâm đến việc phòng ngừa giả mạo trước. Đối với vấn đề này DKIM, SPF và DMARC sẽ hoàn toàn phù hợp. Họ đặc biệt tốt trong công việc với nhau.
Và nếu bạn muốn máy chủ email của mình hoạt động bình thường và nhanh chóng, hãy quan tâm đến dịch vụ lưu trữ chất lượng cao cho các dự án quy mô nhỏ cũng như quy mô lớn. Nếu bạn cần tư vấn có thẩm quyền, hãy liên hệ với chúng tôi 24/7 .
Tham khảo một số dịch vụ khác của VDO:
Thuê chỗ đặt máy chủ – Thuê server – Thuê VPS – Thuê phần cứng máy chủ – Thuê tủ Rack- Thuê Cloud Server - Dịch vụ GPU server
Địa chỉ liên hệ VDO:
– VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội.
– Tel: 024 7305 6666
– VPGD TPHCM: Phòng 13.09, Lô C, Số 974A Trường Sa (Co.opmart Nhiêu Lộc), Phường 12, Quận 3, Hồ Chí Minh.
– Tel: 028 7308 6666
– Contact Center: 1900 0366
– Email: info@vdo.vn
– Website: https://vdodata.vn/
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét