Email rất quan trọng đối với bất kỳ hoạt động kinh doanh trực tuyến nào. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng email như một phương tiện để giao tiếp với khách hàng của mình. Bạn cần đảm bảo rằng cuộc trò chuyện giữa bạn và khách hàng của bạn vẫn an toàn. Do đó, điều quan trọng nhất là bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ email thay vì sử dụng bất kỳ dịch vụ email chung chung và miễn phí nào như Gmail, Rediffmail, Yahoo, Yandex, v.v.
Nếu bạn đang phân vân về cách thức hoạt động của dịch vụ lưu trữ email, hãy để tôi cho bạn biết một trong những lợi ích của nó là nó nâng cao nhận diện thương hiệu. Chúng ta sẽ đi sâu vào chủ đề của chúng ta sau. Đầu tiên, chúng ta hãy xem lưu trữ email là gì.
Email Hosting là gì?
Đây là một dịch vụ lưu trữ được cung cấp bởi một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chuyên nghiệp cho phép bạn gửi, nhận và lưu trữ email trên máy chủ web. Trái ngược với các dịch vụ email thông thường và miễn phí như Gmail, Rediffmail và những dịch vụ khác, thông qua dịch vụ lưu trữ email, bạn có thể thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp bao gồm tên miền của mình.
Đã nói rằng, bây giờ chúng ta hãy xem cách hoạt động của dịch vụ lưu trữ email.
Email Hosting hoạt động như thế nào?
Bằng cách chọn dịch vụ lưu trữ email, bạn không chỉ nhận được một máy chủ web để lưu trữ email của mình mà còn có một số giải pháp bổ sung sẽ giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh của mình tốt hơn. Các giải pháp này kết hợp các tính năng cho phép xác thực an toàn, định tuyến lại và sao chép email của bạn, quản lý đơn giản tên miền của người dùng, v.v.
Lưu trữ email là một phương pháp trong đó bạn thuê một máy chủ để lưu trữ email của mình. Nó được một số doanh nghiệp sử dụng để thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp của họ thông qua một tên miền. Dịch vụ này khác với dịch vụ email miễn phí vì email được gửi trực tiếp qua máy chủ. Với dịch vụ lưu trữ email, bạn có thêm một lớp bảo mật trong khi gửi thông tin bí mật qua email, giảm nguy cơ vi phạm dữ liệu hoặc đánh cắp dữ liệu. Dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp đi kèm với các tiêu chuẩn mã hóa ngành đảm bảo rằng giao tiếp được thực hiện thông qua email vẫn an toàn và không thể bị truy cập bởi người dùng bất hợp pháp.
Bây giờ, như chúng ta đã thảo luận về cách hoạt động của dịch vụ lưu trữ email, chúng ta hãy xem những lợi ích của dịch vụ lưu trữ email.
Lợi ích của dịch vụ lưu trữ email
- Bảo mật : Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp cung cấp các máy chủ thư được trang bị mã hóa tiêu chuẩn công nghiệp. Do đó, dữ liệu được gửi đến và đi từ máy chủ sẽ được mã hóa. Điều này ngụ ý rằng thông tin bí mật không thể bị xâm phạm. Bạn sẽ luôn có được quyền truy cập an toàn thông qua POP hoặc IMAP. Các ứng dụng thư khách nổi tiếng như Microsoft Outlook Mozilla Thunderbird, v.v. được các nhà cung cấp có uy tín cao hỗ trợ. Trong khi đó, bạn có thể xem qua 5 lựa chọn email miễn phí tốt nhất thay thế cho Microsoft Outlook .
- Bảo vệ thư rác : Các dịch vụ lưu trữ email sử dụng các công cụ lọc thư rác để giữ cho tài khoản email của bạn được bảo mật khỏi phần mềm độc hại và thư rác. Các công cụ bảo vệ chống thư rác bao gồm các phương pháp lọc danh sách đen và danh sách trắng tự động gửi email spam đến thư mục cách ly thay vì hộp thư đến.
- Sổ địa chỉ : Sổ địa chỉ cung cấp một cách thoải mái để lưu trữ các số liên lạc và khôi phục chúng một cách dễ dàng. Phần lớn các dịch vụ lưu trữ email cung cấp cả sổ địa chỉ công cộng và sổ địa chỉ chia sẻ cung cấp quyền truy cập vào mạng công cộng.
- Nhắc lại thương hiệu : Người nhận email của bạn sẽ ngay lập tức xác định được thư của bạn trong hộp thư đến của họ và xây dựng sự nhớ lại thương hiệu để xây dựng uy tín.
Phần kết luận
Các doanh nghiệp cần phải có một email để liên lạc quan trọng với khách hàng của họ. Nó ngụ ý rằng email đóng một vai trò quan trọng trong giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, khách hàng và nhà cung cấp. Nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu dựa vào email, thì bạn nên chọn dịch vụ lưu trữ email doanh nghiệp đáng tin cậy.
Đăng ký ngay chương trình khuyến mại hấp dẫn VDO và tìm hiểu các dịch vụ khác của VDO
Thuê chỗ đặt máy chủ – Thuê server – Thuê VPS – Thuê phần cứng máy chủ – Thuê tủ Rack– Thuê Cloud Server – Dịch vụ GPU server
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét